安全的存储会计数据除了设置密码还有以下方面：出纳不得兼管会计档案，对不同的岗位赋予不同的权限。专人保管。查阅、复制、借出时履行登记手续，确保完璧归档。物理环境安全。档案柜防火防潮防水。档案柜密码不泄露，定期修改。钥匙不离身不离眼。
三）规定用户密码管理办法，要加强建立用户密码管理办法，设定密码的长度限制，并要求用户定期或不定期更改密码。（四）加强用户动态管理，对于新增或者离职的用户应该及时做好用户权限或者移除管理。（五）利用上机日志等安全系统，实时监督用户登录情况。
定期备份资料，是保护数据安全的常规做法。此举可有效预防因设备故障、系统崩溃等意外情况导致的数据丢失。安全存储同样不可忽视。将资料存放于防火、防水、防盗的环境中，可确保资料免受外部因素的侵害。管理访问权限也是保护资料安全的关键环节。
同时，对操作密码实行双人控制，即将所设密码分两部分、一部分由财会主管人员掌握，另一部分由操作人员掌握，只有两者同时兼有密码后，方能进人操作、由此，达到相互监控，防止舞弊行为发生。
建立会计电算化操作管理制度，包括操作权限、密码管理、数据审核、上机操作记录等。建立计算机硬件、软件和数据管理制度，包括设备保养、数据安全保密、软件修改、硬件更换等。建立电算化会计档案管理制度，包括档案类型、管理要求、防磁防火防潮、备份、档案复制等。会计电算化资格证分为初级和中级两种。
